6.09 Передать оборудование в ремонт
В задаче ремонта сохраняют причину и результат работы. Статус самого оборудования меняют в его карточке — отдельно для каждого устройства.
1. Создать задачу
- Откройте «Задачи → + Задача».
- Выберите «Тип → Базовая задача». «Ремонт оборудования» — шаблон заполнения, а не отдельный тип. Для начала достаточно базовой задачи.
- Введите название, например «Передать монитор в ремонт». Укажите «Ответственного», опишите неисправность и основание ремонта.
- В поле «Активы» нажмите «+ Актив», выберите существующие карточки по номерам и нажмите «Добавить».
- Нажмите «Сохранить» внизу. Откройте задачу заново, если она закрылась, и переведите в статус «В работе».
2. Передать устройство в ремонт
Откройте слева «Активы», найдите оборудование и откройте двойным щелчком. На вкладке «Актив» раскройте группу «Ремонт и списание». Заполните основание, дату и ссылку на созданную задачу. В поле задачи выберите запись из списка, затем сохраните карточку.
Сверху карточки выберите переход «Ремонт». Если система запросит обязательные поля, заполните их. Убедитесь, что статус в заголовке стал «Ремонт».
Для нескольких устройств повторите эти действия в каждой карточке. Перевод задачи в работу сам по себе их статусы не меняет.
3. Принять после ремонта
После восстановления откройте устройство, выберите переход «Хранение» и проверьте склад. Посмотрите изменения на вкладке «История изменений».
В задаче запишите выполненные работы и результат проверки в «Результат операции». Сохраните и переведите задачу в статус «Выполнена».
Частые вопросы
Где переход «Ремонт»? В верхней части карточки актива. Если он не помещается в строку, проверьте меню «…». Если недоступен, уточните права и текущий статус у администратора.
Расход на ремонт появится автоматически? Нет. Финансовую запись оформляют отдельно по документам о ремонте.
В старой задаче ремонта оборудование уже имеет статус «Списание». Таблица показывает его состояние сейчас. Что было во время ремонта, смотрите в результате задачи и истории актива.