2.02.01 Системные справочники
Системные справочники, находятся в Системе при установке. Их невозможно удалить.
Пользователь может наполнить системные справочники данными (при наличии соответствующих прав).
Системные справочники:
- "Валюта" - содержит перечень валют
- "Группа поддержки" - содержит группы поддержки, используемые во всех объектах Системы (задачи, услуги, договора, активы)
- "Группы услуги" - перечисляются возможные группы услуг
- "Группы атрибутов" - используется для настройки типов атрибутов. Необходим для группировки атрибутов на карточке объекта (задача, услуга, договор, актив)
- "Компания" - содержит перечень компаний
- "Контрагенты" - содержит перечень контрагентов
- "Модель" - содержит перечень возможных моделей. Справочник используется вместе со справочником "Производитель"
- "НДС" - предназначен для перечисления ставок НДС
- "Номенклатура" - предназначен для ведения номенклатуры
- "Подразделения" - предназначен для ведения иерархического списка подразделений
- "Правила лицензирования" - по-умолчанию, используется в карточке актива типа "Лицензия"
- "Приоритет" - содержит перечень приоритетов
- "Производитель" - содержит перечень производителей активов. Используется вместе со справочником "Модель"
- "Склад" - перечень складов
- "Сотрудники" - предназначен для ведения списка сотрудников
- "Срочность"
- "Статусы жизненного цикла" - содержит все доступные статусы жизненного цикла любого объекта Системы (задачи, услуги, договора, активы)
- "Статусы финансовых операций"
- "Статья доходов/расходов" - содержит перечень возможных статей доходов или расходов
- "Тип контрагентов"
- "Типы динамических справочников" - содержит перечень динамических справочников (см. раздел "Динамические справочники")
- "Типы объектов" - содержит возможные типы объектов в системе. Не изменяемый
- "Центры финансовой ответственности" - предназначен для ведения центров финаносовй ответственности
- "Шаблон жизненного цикла" - содержит перечень шаблонов жизненного цикла (подробнее смотри в разделе "Шаблон жизненного цикла").
С развитием Системы набор системных справочников может изменяться.
Добавление данных в справочник выполняется следующим образом (на примере справочников "Валюта" и "Группа поддержки".
Пользователь открывает необходимый справочник в выпающем списке.
Рисунок - Выбор системного справочника из списка
Справочник "Валюта"
Справочник "Валюта" представлен на Рисунке ниже. Для добавления новой записи в справочник необходимо нажать на кнопку "+ Валюта".
Рисунок - Вид справочника "Валюта" и кнопка добавления новой записи
В открывшейся форме необходимо заполнить атрибуты. Атрибуты, обязательные к заполнению выделены символом "*".
Рисунок - Форма добавления новой записи в справочник "Валюта"
Для сохранения заполненных данных необходимо нажать кнопку "Сохранить". После этого в справочнике появится новая запись. Если необходимо отказаться от изменений - нажмите кнопку "Назад".
Справочник "Группа поддержки"
Справочник "Группа поддержка" представлен на Рисунке ниже. Для добавления новой записи в справочник необходимо нажать на кнопку "+ Группа поддержки").
Рисунок - Вид справочника "Группа поддержки" и кнопка добавления новой записи
В открывшейся форме необходимо заполнить атрибуты. Атрибуты, обязательные к заполнению выделены символом "*".
Рисунок - Форма добавления новой записи в справочник "Группа поддержки
Атрибут "Контрагент" содержит данные справочника "Контрагенты".
Атрибут "Руководитель команды поддержки" содержит данные справочника "Сотрудник". Выбранный сотрудник, автоматически добавляется в перечень сотрудников - участников группы поддержки.
Атрибут "Проект" содержит перечень объектов "Услуга" (тип "Проект").
Атрибут "Статус" содержит перечень доступных статусов: активирован, деактивирован.
В нижней части формы добавления необходимо выбрать сотрудников - участников группы поддержки.
Добавить сотрудников можно по кнопке "+ Сотрудник". Сотрудники выбираются из справочника "Сотрудник".
Для сохранения заполненных данных необходимо нажать кнопку "Сохранить". После этого в справочнике появится новая запись.
Если необходимо отказаться от изменений - нажмите кнопку "Назад".