Перейти к содержанию

2.02.01 Системные справочники

Системные справочники, находятся в Системе при установке. Их невозможно удалить.

Пользователь может наполнить системные справочники данными (при наличии соответствующих прав).

Системные справочники:

  • "Валюта" - содержит перечень валют
  • "Группа поддержки" - содержит группы поддержки, используемые во всех объектах Системы (задачи, услуги, договора, активы)
  • "Группы услуги" - перечисляются возможные группы услуг
  • "Группы атрибутов" - используется для настройки типов атрибутов. Необходим для группировки атрибутов на карточке объекта (задача, услуга, договор, актив)
  • "Компания" - содержит перечень компаний
  • "Контрагенты" - содержит перечень контрагентов
  • "Модель" - содержит перечень возможных моделей. Справочник используется вместе со справочником "Производитель"
  • "НДС" - предназначен для перечисления ставок НДС
  • "Номенклатура" - предназначен для ведения номенклатуры
  • "Подразделения" - предназначен для ведения иерархического списка подразделений
  • "Правила лицензирования" - по-умолчанию, используется в карточке актива типа "Лицензия"
  • "Приоритет" - содержит перечень приоритетов
  • "Производитель" - содержит перечень производителей активов. Используется вместе со справочником "Модель"
  • "Склад" - перечень складов
  • "Сотрудники" - предназначен для ведения списка сотрудников
  • "Срочность"
  • "Статусы жизненного цикла" - содержит все доступные статусы жизненного цикла любого объекта Системы (задачи, услуги, договора, активы)
  • "Статусы финансовых операций"
  • "Статья доходов/расходов" - содержит перечень возможных статей доходов или расходов
  • "Тип контрагентов"
  • "Типы динамических справочников" - содержит перечень динамических справочников (см. раздел "Динамические справочники")
  • "Типы объектов" - содержит возможные типы объектов в системе. Не изменяемый
  • "Центры финансовой ответственности" - предназначен для ведения центров финаносовй ответственности
  • "Шаблон жизненного цикла" - содержит перечень шаблонов жизненного цикла (подробнее смотри в разделе "Шаблон жизненного цикла").

С развитием Системы набор системных справочников может изменяться.

Добавление данных в справочник выполняется следующим образом (на примере справочников "Валюта" и "Группа поддержки".

Пользователь открывает необходимый справочник в выпающем списке.

список_справочников.jpg

Рисунок - Выбор системного справочника из списка

Справочник "Валюта"

Справочник "Валюта" представлен на Рисунке ниже. Для добавления новой записи в справочник необходимо нажать на кнопку "+ Валюта".

валюта.jpg Рисунок - Вид справочника "Валюта" и кнопка добавления новой записи

В открывшейся форме необходимо заполнить атрибуты. Атрибуты, обязательные к заполнению выделены символом "*".

добавление_валюты.jpg Рисунок - Форма добавления новой записи в справочник "Валюта"

Для сохранения заполненных данных необходимо нажать кнопку "Сохранить". После этого в справочнике появится новая запись. Если необходимо отказаться от изменений - нажмите кнопку "Назад".

Справочник "Группа поддержки"

Справочник "Группа поддержка" представлен на Рисунке ниже. Для добавления новой записи в справочник необходимо нажать на кнопку "+ Группа поддержки").

справочник_группа_поддержки.jpg Рисунок - Вид справочника "Группа поддержки" и кнопка добавления новой записи

В открывшейся форме необходимо заполнить атрибуты. Атрибуты, обязательные к заполнению выделены символом "*".

форма_добавления_группы_поддержки.jpg Рисунок - Форма добавления новой записи в справочник "Группа поддержки

Атрибут "Контрагент" содержит данные справочника "Контрагенты". группа_поддержки_-_контрагент.jpg

Атрибут "Руководитель команды поддержки" содержит данные справочника "Сотрудник". Выбранный сотрудник, автоматически добавляется в перечень сотрудников - участников группы поддержки. группа_поддержки_-_руководитель.jpg

Атрибут "Проект" содержит перечень объектов "Услуга" (тип "Проект"). группа_поддержки_-_проект.jpg

Атрибут "Статус" содержит перечень доступных статусов: активирован, деактивирован. группа_поддержки_-_статус.jpg

В нижней части формы добавления необходимо выбрать сотрудников - участников группы поддержки.

Добавить сотрудников можно по кнопке "+ Сотрудник". Сотрудники выбираются из справочника "Сотрудник". группа_поддержки_-_сотрудник.jpg

Для сохранения заполненных данных необходимо нажать кнопку "Сохранить". После этого в справочнике появится новая запись.

Если необходимо отказаться от изменений - нажмите кнопку "Назад".