1.02.04 Реестры объектов

Для просмотра реестра объектов необходимо перейти на страницу основных категорий объектов, например, на страницу активов. Реестры объектов в Системе имеют вид таблицы.

Реестр содержит:

• Заголовок

• Строку выбора типа объекта

• Кнопку добавления нового элемента

• Поисковую строку

• Элементы управления

Рисунок - Реестр активов в виде таблицы

Выбор типа объекта

Самое верхнее меню реестра включает в себя выбор типа объекта, а также строка с цифрами, которая отображает все выбранные типы объектов с распеределением по системному атрибуту "Состояние".

Отличие только в задачах, там идёт распределение по сотрудникам, где:

• "Мои задачи" - это все задачи, где пользователь является исполнителем

• "Назначенные мной" - это задачи, где пользователь является автором задачи

• "Задачи моей группы поддержки" - это задачи, в которой указана группа поддержки и пользователь находится в списке сотрудников внутри этой группы поддержки

Поисковая строка

Далее идёт строка поиска и расширенного поиска, которые описаны в соответствующих разделах.

Рисунок - Реестр активов поисковая система

Элементы управления

Кнопка импорта

За поиском находится кнопка импорта , при нажатии на неё появляется страница с настройкой импорта, где необходимо выбрать агент импорта, загрузить файл и нажать "Сохранить" для начала импорта или "Отмена" для отмены. Подробнее про настройки агента импорта описано в разделе Интеграция.

Рисунок - Реестр активов кнопка испорта

Кнопка экспорта

За кнопкой импорта идёт кнопка экспорта , при нажатии на которую появляется настройка экспорта. Экспортировать можно все файлы или только выделенные (выделяются нажатием на квадратик в таблице слева от файла). Когда количество объектов выгружаемых становится больше 1000 рекомендуется использовать массовый экспорт, который включается флагом Массовый экспорт. Для начала экспорта требуется нажать кнопку "Экспортировать". Для отмены достаточно нажать в любую часть страницы вне окна экспорта.

Рисунок - Реестр активов кнопка экспорта

Кнопка генерации по шаблону

За кнопкой импорта расположена кнопка "Генерация по шаблону" , при нажатии на которую появится окно генерации шаблона. Для генерации шаблона надо выбрать шаблон и его количество, затем нажать на кнопку "Сгенерировать". Для отмены достаточно нажать в любую часть страницы вне окна генерации шаблона. Настройка шаблонов более подробно описана на странице Шаблоны.

Рисунок - Реестр активов кнопка генерация по шаблону

Кнопка печати

За кнопкой шаблоны расположена кнопка "Печать" , которая позволяет по выбранным объектам произвести генерацию отчёта. Чтобы выбранный отчёт отображался на странице реестра, необходимо при создании отчёта проставить флаг "отображать в реестре". Более подробно про генерацию и создание отчётов описано в разделе Шаблоны отчётов.

Рисунок - Реестр активов кнопка печать

С правой стороны верхнего меню расположены числа, которые отображают какие по очередности объекты после всех фильтраций показываются, по умолчанию фильтруется в порядке убывания даты создания. Далее кнопки перехода по страницам реестра с объектами. После это выпадающий список из возможного отображения количества объектов на одной странице. Для выбора необходимого количество достаточно нажать на цифру в этом списке и страница обновится. По умолчанию на странице отображаются 15 объектов.

Рисунок - Реестр активов отображения страниц и количества объектов на странице

Выбор представления

Далее идёт кнопка под названием "Табличный вид". Он стоит, как вид по умолчанию, но в случае если выбран другой, то в него можно перейти, нажав на эту кнопку.

Рисунок - Реестр активов табличный вид

Далее идёт кнопка "Иерархический вид" , она фигурирует только в активах и задачах, при нажатии на него в реестре останется всё в табличном виде, но добавится структурирование объектов по иерархии, если такие имеются. Для раскрытия иерархии необходимо нажать "+" напротив нужного объекта, тогда раскроются все объекты, связанные с головным типом связи, у которой при создании указано "Иерархическая". Подробнее про создание связей указано в разделе Добавление нового типа связи.

Рисунок - Реестр активов иерархический вид

Последний тип визуализации реестра объектов карточный вид, переход нажатием на кнопку "Карточный вид". Он двух видов, один вид у задач, а другой у всех остальных класов объектов (активы, договоры, услуги). Для активов при нажатии на кнопку "Карточный вид" все активы показываются в карточном виде. В этом виде мы можем открыть карточку объекта, нажав на его карточку, так же все действия с объектом открываются по нажатию 3 точек в правом верхнем углу карточки объекта.

Рисунок - Реестр активов карточный вид

Карточный вид у задач выглядит иначе. Сами карточки большего размера, они содержит информацию по определенным атриубтам, а также имеют кнопку "Редактировать", при нажатии на которую открывается карточка задачи. В карточном виде задач есть возможость менять статус у задачи, не заходя в карточку задачи, для этого необходимо нажать на следующий статус по жизненному циклу в правом нижнем углу карточки задачи.

Рисунок - Реестр задач карточный вид

Как в табличном, так и в карточном виде есть возможность посмотреть СРМ объекта, нажав на кнопку "Перейти к СРМ". СРМ доступны для активов, договоров и услуг. При нажатии на кнопку "Перейти к СРМ" открывается страница в новой вкладке с сервисно-ресурсной моделью данного объекта. Подробнее раздел СРМ описан на странице Просмотр СРМ.

Рисунок - Реестр активов переход к странице СРМ

Для редактирования внешнего вида и отображения различных атрибутов используется функционал представлений. Подробнее про работу с представлениями описано в разделе Представления.

При работе непосредственно с таблицей есть возможность по каждому атрибуту (столбцу) фильтровать и сортировать информацию. Описывается это на странице Сортировка и фильтрация.

Рисунок - Реестр активов сортировка и фильтрация

Есть возможность руками в самой таблице регулировать ширину колонок таблицы и, если требуется, сохранить ширину колонки для используемого представления. Для этого необходимо нажать на кнопку "Сохранить ширину столбцов".

Рисунок - Реестр активов сохранить ширину столбцов